¿Cuánto cuesta implantar IA en una empresa? 47 casos con cifras
Entre 1.700 y 12.000 € de implantación según el alcance. Las cifras de 47 análisis publicados, con lo que incluyen y lo que se queda fuera.
Buscas cuánto cuesta implantar IA y encuentras horquillas de 15.000 a 60.000 €, de 3.000 a 15.000 €, de 2.000 a 100.000 €. Todas son ciertas y ninguna sirve, porque cada una está midiendo un alcance distinto sin decir cuál.
La respuesta corta: automatizar parte del trabajo de un puesto sale entre 2.200 y 2.500 € de implantación. Un departamento entero, entre 6.000 y 12.000 €. Una tarea concreta que hoy tocan varias personas, entre 1.700 y 2.000 €. A eso hay que sumar el recurrente anual, que en el caso de un puesto ronda los 2.250 €.
De dónde salen estas cifras
De los 47 análisis de ejemplo publicados en canihireanai.com. Cada uno describe un puesto o un proceso real de un sector concreto, con su desglose de tareas, su cálculo económico y su plan de implantación por fases. Están abiertos: puedes abrir cualquiera y comprobar el número.
Son salidas del modelo económico del analizador aplicado a casos representativos, no resultados auditados de proyectos entregados. Sirven para acotar el orden de magnitud antes de pedir presupuestos, no como presupuesto.
Tres alcances, tres precios
| Alcance | Qué es | Implantación | Recurrente/año | Payback |
|---|---|---|---|---|
| Una tarea | Un proceso que hoy tocan varias personas | 1.700 – 2.000 € | ~1.930 € | en horas, no en euros |
| Un puesto | Parte del trabajo de una persona | 2.200 – 2.500 € | ~2.250 € | 4,7 meses |
| Un departamento | Un equipo completo | 6.000 – 12.000 € | ~6.660 € | 3,2 meses |
La diferencia entre las horquillas que encuentras por ahí y estas es de alcance, no de mercado. Un proyecto que revisa procesos, integra sistemas y forma a la plantilla sí cuesta decenas de miles de euros. Automatizar una tarea concreta con herramientas que ya existen cuesta un orden de magnitud menos. La mayoría de las empresas que hacen esta búsqueda quieren lo segundo y reciben el precio de lo primero.
La implantación apenas varía; lo que cambia es el ahorro
En los 24 casos de puesto, la implantación va de 2.200 a 2.500 €. Son puestos muy distintos entre sí: un administrativo de facturación, un coordinador logístico, un paralegal, un recruiter interno. Y el coste técnico es casi el mismo en todos, porque el trabajo de conectar, configurar y probar se parece bastante de un caso a otro. Si quieres ver cómo se reparte por dentro, la recepción de una clínica está desglosada tarea por tarea.
Lo que sí cambia mucho es el otro lado. El ahorro anual medio en esos 24 casos es de 18.300 €, y ahí la dispersión es grande según lo que se pague por ese trabajo hoy y qué parte se pueda hacer sin supervisión. En los 5 casos de departamento el ahorro medio sube a 143.300 €, con payback a los 3,2 meses.
Dicho de otra forma: el precio de entrada es previsible y bajo, así que la pregunta útil no es cuánto cuesta, sino cuánto vale hoy el trabajo que quieres quitarte de encima.
Hay un caso en que el retorno no se mide en euros
Cuando lo que automatizas es una tarea que tocan varias personas a tiempo parcial, no hay un salario contra el que restar. En los 18 casos de este tipo el modelo no da euros: da horas.
Entre 57 y 183 horas liberadas por semana, según el caso. El equivalente a entre 1,4 y 4,6 personas a jornada completa. Convertir eso en dinero exige decidir antes qué haces con esas horas, y esa decisión es tuya: si el equipo las dedica a atender más clientes, el retorno es ingresos; si dejas de contratar al siguiente refuerzo, es coste evitado; si nadie las reasigna, no hay retorno.
Cualquier propuesta que te dé un ahorro en euros para este tipo de automatización sin preguntarte eso antes se lo está inventando.
Lo que esas cifras no incluyen
Son las partidas donde los proyectos se desvían, y casi ninguna aparece en factura:
- Tu tiempo. Alguien de tu equipo tiene que explicar cómo funciona el proceso hoy, validar los primeros resultados y decidir qué se hace con los casos raros. Cuenta semanas, no horas.
- La limpieza previa. Si los datos viven en tres sitios y ninguno cuadra, eso se arregla antes y no forma parte de la automatización.
- El recurrente. La tabla lo separa a propósito. Una implantación de 2.400 € con 2.250 € anuales de licencias e infraestructura cuesta, a tres años, más del triple del titular.
- El cambio de hábito. La herramienta funciona el primer día, pero que el equipo la use como parte de su rutina tarda semanas, y ese es el punto donde más proyectos se quedan a medias.
Ninguna automatización se lleva el puesto entero
En los casos de puesto, la reducción de coste sobre la función automatizada es del 36,6 % de media; en los de departamento, del 27,8 %. Ninguno se acerca al 100 %, y no por prudencia del modelo: siempre queda trabajo que necesita una persona.
Las excepciones, los clientes que se salen del guion, las decisiones con consecuencias legales o económicas, la relación con el proveedor cabreado. Eso sigue costando lo que costaba. Una propuesta que promete eliminar un puesto completo está vendiendo algo que no va a cumplir, y conviene detectarlo antes de firmar y no en el mes cuatro.
Cuando llegue el momento de comparar propuestas, las partidas que las agencias no enseñan en la demo son las que deciden si el número aguanta.
Cómo sacar el número de tu caso
Las cifras de arriba son medianas y tu caso no es la mediana. Lo que mueve el número es concreto: qué tareas son exactamente, cuántas horas ocupan al mes, qué se paga hoy por ese trabajo y qué parte puede hacerse sin que nadie revise el resultado.
Si tienes esos cuatro datos, tienes una estimación. Si no los tienes, cualquier presupuesto que pidas será una cifra inventada con tu dinero.
Puedes obtener ese cálculo para un puesto o un proceso concreto de tu empresa, gratis y sin registro, en canihireanai.com. Devuelve el desglose de tareas, el coste estimado, el ahorro, el payback y un plan de implantación por fases.